Hoe zorg jij ervoor dat jouw presentatie de docent overtuigd van een hoger cijfer? // Hoe zorg je ervoor dat jouw presentatie de tegenpartij overtuigd van jouw idee?

Dit blog is geschreven voor ondernemers & gedreven studenten, die zich voor willen bereiden om een killer presentatie te geven!😊

In dit artikel bespreken we de promotie-antwoorden theorie en geven we tips om jouw (eind)presentatie tot het hoogste cijfer te krijgen. We richten ons vooral op hoe jij de communicatie voornamelijk kan laten gaan over, vooruitgang en overwinningen, waardoor je de tegenpartij, of het nu je docent of een investeerder is, kunt overtuigen van jouw plan.

2 soorten Vragen na een Presentatie.

Na jouw presentatie kun je twee soorten vragen verwachten:

1. Promotie-gerichte Vragen:
   

Deze vragen richten zich op hoop, overwinningen, vooruitgang, idealen en groeipotentieel van jezelf of je project/bedrijf.

Bijvoorbeeld "Hoe heeft dit project bijgedragen aan jouw persoonlijke ontwikkeling"(Meer voorbeelden klik op het pijltje)

2. Preventie-gerichte Vragen

Deze vragen richten zich op veiligheid, verantwoordelijkheid en waakzaamheid. Ze focussen meestal op stabiliteit en betrouwbaarheid, wat betekent dat je jezelf meer moet verdedigen.

Bijvoorbeeld "Hoe weet je zeker dat dit lukt?" (Meer voorbeelden klik op het pijltje)

De praktische invloed van deze 2 soorten vragen op de resultaten

Onderzoek toont aan dat ondernemers die promotie-gerichte vragen kregen gemiddeld $16,8 miljoen aan investeringen ophaalden, terwijl degenen die preventie-gerichte vragen kregen gemiddeld slechts $2,3 miljoen ophaalden. Hoewel er nog geen wetenschappelijk onderzoek is gedaan naar de impact van deze vragen op studentenpresentaties, zou mijn persoonlijke verwachting zijn dat studenten die meer preventievragen krijgen, net als bij investeerders, een lager cijfer zullen ontvangen (Helman, 2023).

Dit verschil is logisch te verklaren want...

Stel je vraagt een kinderentertainer: "Hoe zorg je ervoor dat de kinderen blij blijven?" versus "Hoe zorg je ervoor dat de kinderen geen ruzie krijgen?" Bij de laatste vraag moet je van een negatief uitgangspunt iemand overtuigen, wat niet bijdraagt aan een positief resultaat.

Vooral voor vrouwelijke studenten en ondernemers is het belangrijk deze 2 vragen soorten te herkennen, wil je weten waarom?

Vrouwelijke ondernemers:

Genderverschillen in Vraagstelling.

Er bestaat ook een aanzienlijke genderdispariteit in de vraagstelling:

- Startups gepresenteerd door mannen kregen vijf keer meer financiering dan die van vrouwen. Dit verschil was statistisch gerelateerd aan het type vragen dat werd gesteld.

- 67% van de vragen aan mannelijke ondernemers waren promotiegericht, terwijl 66% van de vragen aan vrouwelijke ondernemers preventiegericht waren (Kanze, Huang, Conley, & Higgins, 2018)

Vrouwelijke studenten:

Maar hoe zit dat bij de studenten die presenteren, zien we daar ook een genderverschil in?

Onderzoek heeft aangetoond dat docenten vaak meer uitdagende vragen stellen aan jongens en hen meer mogelijkheden geven om hun ideeën uit te breiden, terwijl de interacties met meisjes meer verzorgend zijn, maar minder gericht op intellectuele uitdaging (Sadker & Sadker, 1994). Dit kan bijdragen aan verschillen in betrokkenheid en zelfvertrouwen tussen jongens en meisjes.

Tsja lieve mensen, we zijn er ver als het gaat om vrouwen emancipatie in Nederland. Maar onbewuste vooroordelen drijven ons gedrag. Uit de bovenstaande onderzoeken bleek ook dat docenten en investeerder niet bewust andere vragen stellen aan vrouwen dan aan mannen, maar dit komt vooral door onbewuste gedachteprocessen. Dus ja in theorie is er al veel gelijke behandeling, maar onbewust en dan vooral dus over de dingen die NIET opvallen is er genoeg onderzoek naar de impact van onze onbewuste vooroordelen, Die overigens twee kanten op werken (Powell et al. (2008).

Maar iedereen kan ondanks de preventie vragen het gesprek weer sturen naar jouw succes ;)

Let's goooooo, we gaan strategisch antwoorden!

Strategisch antwoorden, ongeacht het soort vraag, is een waardevolle vaardigheid. Dus hoe zorg jij ervoor dat jouw antwoorden de ander gaan overtuigen? Zelf als je preventie gerichte vragen krijgt?

4 manieren om strategische te antwoorden.

1. Reframing van de Vraag:

   - Reframing houdt in dat je de focus van een vraag subtiel verlegt om beter aan te sluiten bij je sterke punten of de positieve aspecten van een situatie.

Voorbeeld: Stel, je krijgt de vraag: "Welke risico's zie je momenteel voor je project en hoe plan je deze aan te pakken?" In plaats van direct op de risico's in te gaan, zou je kunnen antwoorden: "Hoewel er altijd uitdagingen zijn, wil ik graag benadrukken dat we belangrijke stappen hebben genomen om deze aan te pakken. Onze proactieve benadering zorgt ervoor dat we voorbereid zijn op mogelijke obstakels en continu kunnen verbeteren."

Praktische Toepassing:

• Identificeer het positieve aspect van je antwoord voordat je de vraag beantwoordt.

• Draai de focus van de vraag om naar iets positiefs of naar jouw sterke punten.

2. Benadrukken van Aspiraties en Prestaties:

   - Door de discussie te sturen naar je prestaties of lange termijndoelen, kun je de toon van het gesprek verhogen.

Voorbeeld: Op een vraag als: "Hoe wil jij je idee in de markt zetten?" zou je kunnen antwoorden: "Ons team heeft al significante vooruitgang geboekt door innovatieve marketingstrategieën te implementeren. Onze lange termijndoelen omvatten een sterke online aanwezigheid en het creëren van een community van trouwe klanten."

Praktische Toepassing:

• Bereid je voor door een lijst van je belangrijkste prestaties en toekomstplannen te maken.

• Verweef deze prestaties en aspiraties in je antwoorden om een positieve indruk te maken.

3. Gebruik van Bewijs en Voorbeelden:

   - Concrete voorbeelden en data versterken de positieve aspecten van je verhaal.

Voorbeeld: Op een vraag als: "Wat zijn de belangrijkste groeidoelstellingen voor je project op de lange termijn?" zou je kunnen antwoorden: "Onze doelstellingen zijn om jaarlijks met 20% te groeien, wat we al hebben bewezen door ons pilotproject dat een groei van 25% in het eerste jaar liet zien."

Praktische Toepassing:

• Verzamel relevante data en voorbeelden voorafgaand aan je presentatie.

• Gebruik specifieke cijfers, statistieken of anekdotes om je punten kracht bij te zetten.

4. Vertrouwen opbouwen door Taalgebruik:

   - Het gebruik van zelfverzekerde taal kan helpen om een gevoel van controle en richting over te brengen.

Voorbeeld: In plaats van te zeggen: "Ik denk dat we kunnen groeien," zeg je: "Wij zullen groeien door onze bewezen strategieën en het inzetten van onze sterke punten."

Praktische Toepassing:

• Gebruik sterke en positieve bewoordingen in je antwoorden.

• Vermijd twijfelachtige termen zoals "misschien" of "hopelijk."

Conclusie

Strategisch antwoorden gaat niet alleen om het beantwoorden van vragen, maar ook om het sturen van het gesprek. Het is de kunst om je sterke kanten en je visie op een effectieve manier over te brengen. Deze vaardigheid is super handig in verschillende gebieden, denk aan situaties zoals een sollicitatiegesprek. De bewustwording van de 2 soorten vragen is stap één.

Door te weten dat vrouwen vaker preventie-gerichte vragen krijgen, kunnen wij als vrouwelijke studenten en ondernemers ons beter voorbereiden op deze vragen en strategieën ontwikkelen om de focus van het gesprek te verleggen naar hun sterke punten en prestaties. Dit bewustzijn stelt hen in staat om zelfverzekerd te reageren en de nadruk te leggen op hun aspiraties en prestaties, ongeacht de aard van de vragen.

De praktische impact die ik hiermee probeer te bereiken is dat dit kan leiden tot meer bewuste en eerlijke vraagstellingen door docenten en investeerders.

Bronnen

• Helman, L. (2023):

• Helman, L. (2023). Innovation Funding and the Valley of Death. SMU Law Review, 76(2), 263. https://doi.org/10.25172/smulr.76.2.4

• Kanze, D., Huang, L., Conley, M. A., & Higgins, E. T. (2018):

• Kanze, D., Huang, L., Conley, M. A., & Higgins, E. T. (2018). We Ask Men to Win and Women Not to Lose: Closing the Gender Gap in Startup Funding. Academy of Management Journal, 61(2), 586-614.

• Sadker, M., & Sadker, D. (1994):

• Sadker, M., & Sadker, D. (1994). Failing at Fairness: How America's Schools Cheat Girls. New York: Scribner.

• Powell, G. N., Butterfield, D. A., & Bartol, K. M. (2008):

• Powell, G. N., Butterfield, D. A., & Bartol, K. M. (2008). Leader evaluations: a new female advantage? Gender in Management, 23(3), 156–174. https://doi.org/10.1108/17542410810866926